Privacyverklaring

1.1Stichting de Nederlandse Kroeg (hierna: wij, ons, de Organisatie) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij organiseren de Kroegenparade en de Nationale Dag van de Bruine Kroeg.

• Statutaire naam: Stichting de Nederlandse Kroeg
• Gevestigd te: Amsterdam
• KvK-nummer: [nummer]
• E-mail: info@kroegenparade.nl
• Website: kroegenparade.nl

2.1Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de doelen hieronder. Per groep leggen we uit welke gegevens, waarom, en op welke wettelijke grondslag.

2.2Deelnemers die een ticket kopen. Gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, gekozen stad en datum, betaalgegevens (afgehandeld door onze betaaldienst) en de toegewezen startkroeg. Doel: het ticket leveren, je toewijzen aan een startkroeg, je informeren over de dag en het evenement organiseren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

2.3Het delen van je naam met de startkroeg. Gegevens: je naam, gekoppeld aan de startkroeg waar je begint. Doel: zodat de kroeg je op de dag zelf kan ontvangen en je startpakket kan geven. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je bij aanmelding apart geeft. Zonder die toestemming delen we je naam niet. Je kunt de toestemming altijd intrekken.

2.4Kroegondernemers die zich aanmelden. Gegevens: naam kroeg, adres, naam en rol contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, KvK- en btw-nummer, facturatiegegevens, gekozen activiteit en openingstijden. Doel: de aanmelding verwerken, factureren, de kaart en de dag organiseren en contact houden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting voor de financiële administratie (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

2.5Nieuwsbrief en marketing. Gegevens: e-mailadres, voornaam. Doel: je op de hoogte houden van de Kroegenparade en toekomstige edities. Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Elke e-mail bevat een afmeldlink.

2.6Contact. Gegevens: wat je zelf invult in een contactformulier of e-mail. Doel: je vraag beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het afhandelen van je verzoek.

2.7Website en cookies. Zie ons aparte Cookiebeleid.

2.8Beeldmateriaal tijdens het evenement.Gegevens: foto’s en video’s waarop bezoekers herkenbaar kunnen zijn. Doel: verslaglegging en promotie van de Kroegenparade. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), met de mogelijkheid bezwaar te maken. Je kunt ter plaatse aangeven niet in beeld te willen, of achteraf via info@kroegenparade.nl.

3.1Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen de Kroegenparade te organiseren, en alleen voor zover nodig. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

• Betaaldienst: Mollie B.V., voor de afhandeling van betalingen.
• Websitebouw en hosting: Framer en Hostinger, voor het draaien van de website.
• Database: Supabase, voor de opslag van aanmeld- en deelnamegegevens.
• E-mail en nieuwsbrief: Brevo (Sendinblue), voor het versturen van e-mails.
• Statistieken: Google Analytics, voor het meten van websitegebruik.
• Deelnemende startkroegen: ontvangen uitsluitend de naam van deelnemers die bij hen starten, en alleen met jouw toestemming (zie 2.3). Zij gebruiken deze gegevens alleen voor de ontvangst op de dag en vernietigen ze daarna.

3.2Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Google is een Amerikaans bedrijf; waar gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij dat dit met passende waarborgen gebeurt, zoals de EU-modelcontractbepalingen. Brevo en Mollie verwerken gegevens binnen de EU.

• Deelnemersgegevens: tot 12 maanden na het evenement, daarna verwijderd of geanonimiseerd.
• Aanmeldgegevens kroegen: gedurende de samenwerking en daarna zolang nodig.
• Financiële gegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.
• De deelnemerslijst bij de kroeg: vernietigd direct na het evenement.

5.1Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Ook kun je gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@kroegenparade.nl. Wij reageren binnen een maand.

5.2Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

6.1Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze dienstverleners doen hetzelfde.

7.1Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op kroegenparade.nl. Deze versie is van 4 juli 2026.